Contact

Situation professionnelle

Entrepreneure
Ouverte aux opportunités

Présentation

J'ai créé la structure OPTIM'ASSIST, membre de la coopérative Graines de sol.

J’interviens en qualité de prestataire pour réaliser les tâches administratives de votre entreprise : secrétariat classique, commercial, ressources humaines, communication & web.

Ponctuellement ou de manière régulière et selon vos pics d’activité, je vous apporte la souplesse et la réactivité dont vous avez besoin.

Polyvalente, organisée, expérimentée et très à l'aise avec les outils bureautiques et numériques, je peux intervenir à distance ou dans vos locaux pour vous apporter le meilleur service.

Ma zone géographique pour les déplacement réguliers est situés entre Saint-Genis Laval, la COPAMO et St Chamond.

Expériences

// Assistante d'Etablissement

GSF - Propreté et services associés
Depuis juin 1997
  • Gestion administrative & commerciale
    600 K€ de CA mensuel
  • Gestion administrative du personnel
    350 paies mensuelles

Formations

// Infographiste - Webdesigner

Ecole ARIES à Lyon
Octobre 2010 à mai 2011

Communication visuelle, histoire de l'art, apprentissage des logiciels PAO par le biais de travaux pratiques, création de sites web et méthodologie.

// BTS Assistante de gestion PME/PMI

Lycée Charlie Chaplin
Septembre 1994 à juin 1996

Loisirs

  • Pratique du basket - Club de St Jean de Touslas / Membre du bureau et trésorière bénévole
  • Ski, Natation

Compétences

  • Appel d'offres (DC1, DC2 etc...), présentations powerpoint, publipostage
  • Facturation clients & suivi des règlements
    Suivre les règlements tous les jours en collaboration avec les responsables de secteur
  • Elaboration des marges brutes, tableaux de bords, reporting
  • Suivi fournisseurs & sous-traitants, commandes, enregistrement des factures
    et aussi Suivi des contrats sous-traitant, suivi des documents obligatoires à fournir
  • Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs & salariés)
  • Courriers et tableaux divers, traitement des mails, classement & archivage
  • Organisation du poste de travail
    Se réorganiser en fonction des évolutions du métier et de la société
  • Recherche & veille internet
  • DUE, Contrat de travail, Arrêts maladie & AT, attestations de salaire, visites médicales, papiers étrangers etc...
  • Etablissement des bulletins de paie : Saisie des éléments variables, attestations assedic, explication de la paie aux salariés
  • Suivi des IRP et des dossiers juridiques
  • Choisir & créer des supports de communication (brochure, flyer, logo, carte de visite etc...)
  • Mise à jour de contenus Web
  • Créer un site internet vitrine
  • Notion référencement SEO
  • Pack Ms office 2003 à 2010
    Word, excel, powerpoint, publisher (et notion de access)
  • Suite Adobe CS4
    Photoshop, In design, Illustrator
  • Site Web
    Langage HTML & CSS, CMS Wordpress, Dreamweaver
  • As 400, HR ACESS